Privatlivspolitik for tilknyttede håndværkere

Indledning

Som tilknyttet håndværker hos en underentreprenør, beskæftiget på byggepladser ejet af et af Birch Ejendomme Holding ApS’ koncernforbundne selskaber (herefter samlet benævnt "Selskabet", "vi", "os", "vores"), behandles dine personoplysninger. Vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, som kort beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger med henblik på en fair og gennemsigtig behandling.

Det er gennemgående for vores databehandling, at vi kun behandler dine personoplysninger til bestemte formål og på baggrund af berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun de personoplysninger, der er relevante og nødvendige for opfyldelsen af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Dataansvarlig

Det enkelte koncernselskab, som agerer totalentreprenører på det konkrete byggeprojekt, hvor du er beskæftiget, er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger og sikrer, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Hvis du har spørgsmål til Selskabets behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Birch Ejendomme via nedenstående kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Chief Legal Officer, Birch Ejendomme
Adresse: Sortenborgvej 2, 8600 Silkeborg
Telefonnr.: 89 20 72 00
E-mailadresse: Birchgm@birchgm.dk

Hvilke oplysninger indsamles, og hvad bruges de til?

I forbindelse med din tilknytning til en eller flere af vores bygge- og anlægsprojekter registrerer vi de oplysninger, som du selv eller din arbejdsgiver afgiver til os, med henblik på udarbejdelse af ID-kort og adgangsstyring på vores byggepladser.

Vi indsamler og behandler disse oplysninger for at kunne identificere de håndværkere og medarbejdere, der udfører arbejde på vores bygge- og anlægsprojekter. Dette sker for at sikre åbenhed, sikkerhed samt overholdelse af gældende lovgivning.

Brugen af ID-kort gør det muligt for myndighederne at kontrollere, at arbejdet udføres lovligt og under ordnede forhold, og at der ikke forekommer urimelige arbejdsvilkår, manglende overholdelse af gældende løn- og ansættelsesvilkår eller anden form for omgåelse af regler, der undergraver det danske arbejdsmarked.

ID-kortet er derfor et vigtigt redskab til at dokumentere, at alle på byggepladsen arbejder lovligt, sikkert og under korrekte løn- og ansættelsesvilkår. Behandlingen af dit CPR-nummer sker i den forbindelse, da det er nødvendigt for entydig identifikation i forbindelse med udstedelse og kontrol af ID-kort.

Vi indsamler, behandler og opbevarer generelt kun de personoplysninger, der er nødvendige. Derudover kan det være fastsat ved lov, hvilken type personoplysninger vi skal indsamle, ligesom behandling kan være nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Vi behandler følgende oplysninger i forbindelse med udarbejdelsen af ID-kort:

1. Almindelige oplysninger:

• Navn,
• Foto,
• Nationalitet,
• Bopæl,
• Arbejdsfunktion,
• lovpligtige uddannelser,
• opholdstid på projektet (komme og gåtider).

2. Personoplysninger med en højere grad af beskyttelse:

• CPR-nummer

Derudover indeholder ID-kortet oplysninger om arbejdsgivende entreprenørs navn, CVR-nummer og RUT-nummer.

Behandlingsgrundlaget

Personoplysningerne behandles med hjemmel i persondataforordningen (Europa-Parlamentets og Rådets forordning 2016/679 af 27. april 2016) samt databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018).

Behandlingen sker efter:

• Artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger vores legitime interesse i at kunne kontrollere, hvem der færdes på vores byggepladser, samt i at øge sikkerheden og gennemsigtigheden på pladsen.
• Retsgrundlaget for vores behandling af personnummer er samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2.

Hvem har adgang til personoplysningerne

Det er alene relevante medarbejdere, som beskæftiger sig med udstedelse og udlevering af ID-kort, der har adgang til de omtalte personoplysninger.

Derforuden kan du blive påkrævet at fremvise ID-kort på vores byggepladser. Vi kan også være forpligtet til at udlevere de nævnte personoplysninger, såfremt Arbejdstilsynet, en fagforening, Told og Skat eller anden relevant myndighed kræver kontrol heraf.

Hvor længe opbevares oplysningerne?

Personoplysningerne opbevares, så længe du er tilknyttet et konkret byggeprojekt under det pågældende koncernselskab.

Hvis du afslutter dit arbejde på en byggeplads og efterfølgende tilknyttes et andet byggeprojekt under samme koncernselskab, fortsætter behandlingen af dine personoplysninger, i det omfang det er nødvendigt for adgangsstyring og identifikation.

Hvis du overgår til et byggeprojekt under et andet koncernforbundet selskab, kan relevante personoplysninger videregives internt i koncernen, i det omfang det er nødvendigt for at udstede ID-kort og administrere adgang til den nye byggeplads. Videregivelsen sker på baggrund af vores legitime interesse i at sikre effektiv og korrekt adgangsstyring på koncernens byggeprojekter.

Når du ikke længere er tilknyttet et byggeprojekt under koncernen, slettes dine personoplysninger senest 3 måneder efter, at der er opnået ibrugtagningstilladelse for det seneste byggeprojekt, du har været tilknyttet.

Opbevaringsperioden er fastsat for at sikre en samlet og administrativt forsvarlig sletning af personoplysninger i forbindelse med projektets afslutning og i overensstemmelse med princippet om dataminimering.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen følgende rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig,
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger,
• Ret til sletning af personoplysninger, som vi har registreret om dig, medmindre vi er retligt forpligtet til at opbevare dem,
• Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format),
• Ret til at trække et eventuelt samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke, medmindre vi efter lovgivning er pålagt at skulle behandle personoplysningerne,
• Ret til begrænsning af behandlingen, hvis du eksempelvis bestrider rigtigheden af oplysningerne eller gør indsigelse mod behandlingen,
• Ret til i visse tilfælde at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan sende din anmodning til den ovenfor angivne e-mailadresse. Din anmodning vil blive besvaret hurtigst muligt, og senest én måned efter, at vi har modtaget din anmodning. Ved komplicerede anmodninger kan fristen forlænges med op til to måneder. Hvis en anmodning er åbenbart grundløs eller overdreven, kan den afvises, eller der kan opkræves et gebyr.

Klage

Du har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger om dig til Datatilsynet via e-mail: dt@datatilsynet.dk.

Se yderligere kontaktoplysninger og information om klageadgang på: www.datatilsynet.dk.

Ændring af privatlivspolitikken mv.

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.