Whistleblowerordning

Whistleblowerordning

Vi har oprettet en whistleblowerordning, som du kan læse mere om på denne side. Vi opfordrer dig til at læse dette, før du anmelder en mistanke eller bekymring via ordningen.

- Se vores politik for whistleblowerordningen her.
- Read the policy in English here 

Hvem kan bruge whistleblowerordningen?

Du kan benytte whistleblowerordningen, hvis du arbejder eller tidligere har arbejdet i Birch Ejendomme, eller har været i ansættelsesproces til en stilling hos os.

Du kan desuden benytte whistleblowerordningen, hvis du er samarbejdspartner, leverandør eller kunde eller på anden måde har en tilknytning til Birch Ejendomme.

Hvad kan du indberette?

Du kan bruge vores whistleblowerordning, hvis du har viden eller begrundet mistanke vedrørende følgende:

• Strafbare forhold, f.eks. bedrageri, underslæb, misbrug af aktiver, forfalskning af dokumenter, regnskabsmanipulation, bestikkelse, korruption og hvidvask
• Grove eller gentagne overtrædelser af lovgivning, herunder f.eks. overtrædelse af konkurrenceregler, databeskyttelseslovgivningen, tavshedspligtsbestemmelser mv.
• Alvorlige overtrædelser af arbejdssikkerhedsstandarder
• Væsentlige brud på miljøregler og ved forurening af miljøet
• Alvorlige overtrædelser af interne retningslinjer og regler
• Grov chikane, seksuel chikane, fysisk vold, trusler og seksuelle krænkelser

Forhold af mindre alvorlig karakter som f.eks. mindre samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med lønforhold, mindre overtrædelser af interne retningslinjer om sygefravær, rygning, alkohol m.v. skal ikke indberettes gennem whistleblowerordningen, men skal i stedet indberettes gennem vores normale ledelsesstruktur dvs. til nærmeste leder/kontaktperson.

Brug ikke whistleblowerordningen til at rapportere begivenheder, der udgør en umiddelbar trussel mod liv eller ejendom. Hvis du har brug for nødhjælp, bedes du straks kontakte de offentlige nødtjenester.

PwC

Din indberetning går direkte til en ekstern tredjepart (PwC Statsautoriseret Revisionspartnerselskab ”PwC”). PwC er et uafhængigt revisions-, skatte- og rådgivningshus, som på vegne af Birch Ejendomme modtager indberetninger, for at sikre en uafhængig og anonym kanal for dig, der anmelder. Efterfølgende sendes din indberetning videre til behandling hos Birch Ejendomme til en kompetent og upartisk person, som vil vurdere, hvilke tiltag der er behov for at iværksætte.

Anonymitet

Du har mulighed for at indberette anonymt. Hvis du vælger at være anonym, må du ikke oplyse dit navn eller andet personhenførbart, som f.eks. adresse eller telefonnummer.

Du skal vide, at det kan vanskeliggøre undersøgelsen af forholdet, hvis du ønsker at forblive anonym, fordi der ikke kan stilles afklarende spørgsmål eller bedes om yderligere dokumentation eller lignende.

PwC og Birch Ejendomme har bedre mulighed for at undersøge forholdet, hvis der er mulighed for at kommunikere med dig, hvorfor du opfordres til at oplyse navn og kontaktoplysninger. Oplysninger omkring din identitet vil alene blive delt med whistleblowerenheden fastsat i whistleblowerpolitikken. Whistleblowerenheden har tavshedspligt om din identitet som whistleblower.

Hvordan behandles din indberetning?

Hvis du indtaster dine kontaktoplysninger i forbindelse med en indberetning, vil du modtage en bekræftelse for modtagelse inden for 7 dage.

PwC foretager indledningsvist en vurdering af, om forholdene i indberetningen er omfattet af whistleblowerordningen og foretager en habilitetsvurdering.

Hvis indberetningen ikke falder ind under whistleblowerordningen, vil indberetningen blive afvist, og du vil som udgangspunkt få besked herom.

Hvis indberetningen falder inden for ordningen, vil indberetningen blive behandlet i henhold til Birch Ejendommes whistleblowerpolitik. Hvordan Birch Ejendomme følger op på en indberetning afhænger af indberetningens indhold og karakter.

Afhængig af de konkrete omstændigheder, kan en indberetning bl.a. resultere i følgende:

• En disciplinærsag mod berørte medarbejdere (advarsel, opsigelse eller bortvisning)
• Kontraktretlige konsekvenser for samarbejdspartnere.
• Overdragelse af sagen til politiet eller anden offentlig myndighed til deres videre efterforskning.
• Sagen afsluttes uden konsekvenser for de berørte personer, idet indberetningen er åbenlys grundløs eller oplysningerne eller beviserne er utilstrækkelige, efter de interne undersøgelser er gennemført.

Hvis du har foretaget en indberetning, vil du – så vidt muligt - senest tre måneder efter indberetningen blive orienteret om, hvilke tiltag der er iværksat eller påtænkes iværksat, og hvorfor disse tiltag er valgt.

Beskyttelse af whistleblowere

Birch Ejendomme tillader ingen form for repressalier eller chikane mod whistleblowere, som indberetter via whistleblowerordningen i god tro. Al information vil blive holdt fortroligt i den videst mulige udstrækning.

Hvis der bevidst (i ond tro) indgives urigtige eller vildledende oplysninger gennem whistleblowerordningen, nyder whistlebloweren dog ikke nogen beskyttelse, og en indberetning i ond tro kan bl.a. medføre disciplinære sanktioner eller have negative kontraktretlige konsekvenser.

Foretag din indberetning her

Du kan foretage indberetning ved at klikke her.